檔案管理是一項重復繁瑣、枯燥乏味、并容易出錯的工作,需要投入大量的人力物力,但在未來的人工智能時代,這種局面可能會有較大的改觀,新一代黃岡智能檔案工程將在未來得到廣泛的應用,這種智能檔案工程在檔案管理領域的應用可以推動檔案資源數(shù)字化、管理網(wǎng)絡化、智能化、用戶使用便利化,對檔案管理和社會服務產(chǎn)生重大影響。黃岡智能檔案在未來的發(fā)展趨勢以下前景值得展望。
一是存儲數(shù)字化,檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫建設。檔案數(shù)字化采集指使用專業(yè)化的數(shù)字設備,將實物與聲像檔案中的圖文,轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,實現(xiàn)檔案采集的目標;數(shù)據(jù)庫建設則是用數(shù)據(jù)庫將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。
二是檔案管理關系將被重新定義,呈現(xiàn)的是全時空機器關系。常言說“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關系,生產(chǎn)關系反作用生產(chǎn)力,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關系需要相互適應,并且在矛盾中相互促進發(fā)展”。人工智能進入檔案管理領域,也將帶來檔案 管理關系的重大變化,這種關系的解讀可以從人工智與檔案工作者、人工智能與檔案服務、人工智有與檔案使用者。
三是無人檔案館,檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化,這包括網(wǎng)絡檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應用人工智能,包括應用自然語言處理、模式識別和機器學習的相關科學技術對數(shù)字檔案信息資源進行智能分類,以及應用神經(jīng)網(wǎng)絡算法來讓計算機做檔案開放鑒定,它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數(shù)據(jù),建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)傳遞信息,分析圖像、聲音和文本。機器鑒定檔案會有以下三個優(yōu)點:鑒定標準統(tǒng)一,效率高,無須相關專業(yè)知識即可鑒定。簡單說,人工智能將使檔案管理生產(chǎn)力大幅度提升。
上述介紹了黃岡智能檔案工程在未來的發(fā)展趨勢,了解更多詳情還可以咨詢在線客戶服務。